ما هي تكاليف التشغيل وكيف تؤثر على الربح؟

ما المقصود بتكاليف التشغيل؟

تكاليف التشغيل (Operating Costs) هي النفقات الجارية التي تتحملها الشركة لإدارة أعمالها اليومية والحفاظ على نشاطها التشغيلي. وتشمل تكاليف تشغيل الشركة عادةً تكلفة البضائع المباعة (COGS) إضافة إلى مصاريف التشغيل الأخرى مثل مصاريف البيع والعامة والإدارية (SG&A)، كالإيجار والرواتب، والمرافق، والصيانة، والتسويق.

ولا تشمل تكاليف التشغيل عادةً المصروفات غير التشغيلية المرتبطة بالتمويل أو الاستثمار، مثل فوائد القروض أو أرباح/خسائر الاستثمارات أو فروق العملة.

تُخصم تكاليف التشغيل من الإيرادات للوصول إلى الدخل التشغيلي، وتظهر بوضوح ضمن قائمة الدخل.

النقاط الرئيسية

تكاليف التشغيل هي نفقات الأعمال اليومية المعتادة.

تشمل: COGS + مصاريف التشغيل الأخرى مثل SG&A.

قد تتضمن الإيجار والرواتب والتسويق، والتأمين، والصيانة، والمرافق.

يمكن تحليلها عبر قائمة الدخل لتقييم كفاءة الإدارة وربحية الشركة.

فهم تكاليف التشغيل

تتابع الشركات تكاليف التشغيل إلى جانب التكاليف غير التشغيلية (مثل فوائد القروض) لأن هذا الفصل يساعد على فهم مصدر الضغط على الأرباح:

هل المشكلة في تشغيل النشاط الأساسي؟ أم في التمويل والاستثمار؟

وبما أن الأرباح تتأثر بالإيرادات والنفقات معًا، تحاول الشركات غالبًا رفع الربحية إما عبر زيادة الإيرادات أو خفض التكاليف. لكن خفض تكاليف التشغيل بشكل مبالغ فيه قد يرفع الأرباح على المدى القصير ويؤثر سلبًا على الأداء طويل الأجل، مثل تقليل الإعلانات أو تقليص الصيانة أو خفض ميزانيات التطوير.

كيفية حساب تكاليف التشغيل

الصيغة المبسطة:

تكاليف التشغيل = تكلفة البضائع المباعة (COGS) + مصاريف التشغيل

خطوات الحساب من قائمة الدخل:

خذ إجمالي COGS (تكلفة المبيعات).

خذ إجمالي مصاريف التشغيل (Operating Expenses).

اجمع الرقمين للحصول على إجمالي تكاليف التشغيل للفترة.

أنواع تكاليف التشغيل

1) تكاليف تشغيل مرتبطة بالمصاريف التشغيلية (Operating Expenses)

قد تشمل:

الرسوم المحاسبية والقانونية

التسويق والمبيعات

السفر والتنقل

تجهيز المكاتب

الإيجار

الإصلاح والصيانة

المرافق العامة

الرواتب والأجور

البحث والتطوير غير المُرسمل

2) تكلفة البضائع المباعة (COGS)

وهي التكاليف المرتبطة مباشرة بالإنتاج أو تقديم الخدمة، مثل:

المواد المباشرة

العمالة المباشرة

إيجار مرافق الإنتاج

صيانة معدات الإنتاج

مرافق الإنتاج والضرائب المرتبطة بها

التكاليف الثابتة والمتغيرة وشبه المتغيرة

التكاليف الثابتة

هي تكاليف لا تتغير بشكل مباشر مع حجم الإنتاج أو المبيعات، مثل الإيجار والتأمين وبعض الرواتب الأساسية.

ميزة التكاليف الثابتة أنها قد تمنح وفورات حجم عندما يزيد الإنتاج، لأن التكلفة تُوزّع على عدد أكبر من الوحدات.

التكاليف المتغيرة

تتغير مع الإنتاج، مثل المواد الخام والكهرباء المرتبطة بالتشغيل.

وغالبًا ما تكون الشركات ذات التكاليف المتغيرة الأعلى أقل تقلبًا من حيث المخاطر التشغيلية مقارنةً بمن تعتمد بشكل كبير على التكاليف الثابتة.

التكاليف شبه المتغيرة

هي مزيج بين الثابت والمتغير، مثل العمل الإضافي: قد توجد رواتب ثابتة، لكن ساعات إضافية تزيد مع زيادة الإنتاج.

حدود استخدام تكاليف التشغيل كمؤشر

لا يُقاس أداء تكاليف التشغيل من فترة واحدة فقط، بل يجب مقارنته عبر عدة فترات لرصد الاتجاهات.

قد تخفّض الشركة تكاليفها مؤقتًا لتبدو أرباحها أعلى في ربع معين، لذلك من المهم قراءة الأرقام مع نمو الإيرادات والربحية.

الفرق بين تكاليف التشغيل وتكاليف بدء التشغيل

تكاليف التشغيل: نفقات يومية مستمرة تُدفع عادةً من إيرادات النشاط.

تكاليف بدء التشغيل: نفقات تأسيس قبل التشغيل الفعلي مثل المعدات الأولى، التأسيس، البحث والتطوير، تجهيز المكان، والتوظيف المبكر.

الخلاصة

تكاليف التشغيل هي قلب المصروفات اليومية لأي شركة، وتحليلها يساعد على فهم كفاءة الإدارة وربحية النشاط الأساسي. تقليلها قد يحسن الأرباح، لكن الأفضل هو تحقيق توازن يحافظ على الجودة والنمو.