ما هي رسالة التغطية؟

رسالة التغطية هي وثيقة مكتوبة يتم تقديمها عادة مع طلب عمل توضح أوراق اعتماد المتقدم واهتمامه بالوظيفة الشاغرة. نظرًا لأن رسالة التغطية غالبًا ما تكون واحدة من اثنين فقط من الوثائق المرسلة إلى صاحب العمل المحتمل، يمكن أن تؤثر الرسالة المكتوبة بشكل جيد أو سيء على ما إذا تم استدعاء المتقدم لإجراء مقابلة.

النقاط الرئيسية لمصطلح "رسالة التغطية"

• رسالة التغطية تُقدم عادة مع طلب عمل لشرح أوراق اعتماد المتقدم واهتمامه بالوظيفة.

• تكمل رسالة التغطية السيرة الذاتية وتوضح لماذا المرشح هو الشخص المثالي للوظيفة.

• الأخطاء الشائعة في رسالة التغطية يمكن أن تضعف فرص المتقدم للحصول على الوظيفة.

‍

فهم رسائل التغطية

معظم الوظائف يتم نشرها عبر الإنترنت ولا تتطلب بعد الآن طلبًا ماديًا. بدلاً من ذلك، يرسل المتقدمون للشركات نسخة من سيرتهم الذاتية مع رسالة تغطية إما عبر البريد شالإلكتروني أو بنسخة مطبوعة عن طريق البريد.  

تقدم السيرة الذاتية نظرة عامة على الخبرة المهنية والأكاديمية للموظف المحتمل. أما رسالة التغطية، فتعمل كمقدمة مكتوبة من قبل المرشح للتعبير عن اهتمامه بالوظيفة وما يجعله الشخص المناسب للوظيفة.

تكمل رسالة التغطية السيرة الذاتية من خلال التوسع في العناصر ذات الصلة بالوظيفة. في جوهرها، فهي عرض مبيعات يوصف فيه المتقدم للوظيفة كأفضل شخص للمنصب. ينصح خبراء المهن بقضاء الوقت في تخصيص كل رسالة تغطية للمنصب المعين بدلاً من استخدام رسالة عامة. على الرغم من أن هذا يتطلب جهدًا إضافيًا، إلا أنه يمكن أن يكون مفيدًا للغاية في تمييز المتقدم فوق المنافسة.

تقدم رسالة التغطية معلومات لصاحب العمل حول من هو المرشح كمحترف وكشخص. يشمل ذلك مجالات اهتمامهم، وأهدافهم المهنية، والمعرفة، والمهارات التي اكتسبوها على مر السنين، والإنجازات، والشغف، والطموحات. يجب أن تكون رسالة التغطية وثيقة بصفحة واحدة تقدم فكرة واضحة وموجزة عن سبب تأهل المرشح كأفضل شخص للوظيفة. كما ينبغي أن تسلط الضوء على التوافق الثقافي.  

‍

أنواع رسائل التغطية

على الرغم من عدم وجود قالب محدد لرسالة التغطية، إلا أن نوع الرسالة التي تكتبها سيعتمد على متطلبات كل شركة أو جهة عمل بشكل فردي. ستختلف المعلومات المدرجة في رسالة التغطية اعتمادًا على أهداف وغرض طلبك.

• رسالة تقديم الطلب

هي أكثر أنواع رسائل التغطية شيوعًا. يُكتب هذا النوع عمومًا ردًا على شاغر يتم نشره على موقع الويب للشركة أو لوحة الوظائف. بالإضافة إلى الإجابة على أي أسئلة محددة نشرت في إعلان الوظيفة، قد تسلط الضوء أيضًا على أي خبرة أو مهارات مناسبة للوظيفة.

• رسالة التغطية

تعتبر مشابهة لرسالة الطلب، ولكنها تتضمن اسم زميل أو موظف قام بتوصية المتقدم للوظيفة الشاغرة. يمكن أن تساعد الإحالة القوية في تمييزك عن باقي المتقدمين.

• رسالة التغطية للاستطلاع

معروفة أيضًا باسم رسالة الاهتمام، تُكتب من قبل الباحث عن عمل وتُوجه إلى شركة يودون العمل فيها. ومع ذلك، فإنها لا تستهدف دورًا محددًا أو شاغرًا. بدلاً من ذلك، تتحقق هذه النوعية من الرسالة عن وجود الوظائف الشاغرة بشكل عام وقد تسلط الضوء على أي مهارات خاصة تجعل الكاتب مؤهلاً للعمل في الشركة.

‍

كيفية كتابة رسالة تغطية

عندما يقوم أصحاب العمل بنشر إعلان وظيفي يتطلب رسالة تغطية، فإنهم قد يحددون بعض المتطلبات التي يجب أن تتناولها رسالة التغطية. على سبيل المثال، قد يطلبون من المتقدمين الإجابة على بعض الأسئلة، أو الالتزام بحد معين لعدد الكلمات. من المهم اتباع هذه المتطلبات، حيث تعكس قدرة المتقدم على فهم التوجيهات واتباعها.

إذا لم يحدد أصحاب العمل أية توقعات، فإن رسالة التغطية النموذجية يجب أن تكون بحوالي صفحة أو أقل، ويمكن أن تتضمن تحية رسمية، ومعلومات الاتصال، وروابط إلى محفظة المتقدم أو أعماله. يجب أن تسلط الضوء على أي مهارات خاصة، وتشرح لماذا ستكون ملائمًا للوظيفة. هذه فرصتك لإثبات جدارتك أمام صاحب العمل: حتى لو لم يحتو سيرتك الذاتية على كل ما يرغب به صاحب العمل، يمكن أن تجعل رسالة التغطية المكتوبة بشكل جيد المتقدم يبرز بين الآخرين.

ومع ذلك، فمن الممكن تضمين معلومات كثيرة جدًا. فمعظم أصحاب العمل سوف يلقون نظرة سريعة على معظم رسائل التغطية، وقد تنتهي مقالة طويلة المدي بالوصول إلى أسفل الكومة. يجب أن تكون بضع فقرات قصيرة تشرح مهاراتك، ولماذا اخترت هذا العمل النوعية الكافية لإظهار أفضل ما لديك.

‍

نصائح لكتابة رسالة تغطية

كتابة رسالة تغطية لا يجب أن تكون مملة - حتى لو بدت كذلك كمهمة. إليك بعض النصائح البسيطة التي قد ترغب في النظر فيها عند كتابة رسالتك التغطية:

1. تخصيص الرسالة لكل منصب

لا تستخدم أبدًا رسالة تغطية عامة. هذا يعني أنه يجب عليك كتابة رسالة جديدة لكل منصب. تأكد من تضمين نقاط القوة والمهارات الخاصة بك، وشرح لماذا أنت الشخص المثالي للوظيفة.

2. تضمين معلومات الاتصال

إذا لم يتضمن الإعلان اسم مدير التوظيف، اتصل بالشركة، أو تحقق من موقعها على الويب. تضمين اسم هذا الشخص يعطي رسالتك تحية مناسبة ويظهر أيضًا أن لديك مبادرة. ولا تنسى إضافة معلومات الاتصال الخاصة بك أيضًا. هذا أمر مهم إذا تم فصل سيرتك الذاتية عن رسالتك التغطية.

3. تبسيط رسالتك

التواصل بوضوح وبإيجاز. استخدام كلمات وجمل معقدة من المؤكد أن يفشل في نقل نواياك مع الشركة ومن المحتمل أن الشخص الذي يقرأ الرسالة لن يهتم ببقية طلبك.

4. تحديد عند الضرورة

لا تعيد سرد سيرتك الذاتية، لذا تأكد من توضيح إنجازاتك بشكل كمي. على سبيل المثال، قم بالتوسع في تجربتك في التسويق في رسالتك التغطية من خلال القول بأنك جلبت 200 عميلاً إضافيًا كل شهر وزادت الإيرادات إلى 10،000 دولار. يمكن أن يفرق هذا عن المتقدمين ذوي التفاصيل الشخصية الغامضة.

5. التدقيق اللغوي

بعد كتابة الرسالة، قم بمراجعتها عدة مرات للتأكد من عدم وجود أخطاء. ثم اطلب من شخص آخر أن يقوم بالتدقيق ويوصي بأي تغييرات قد تحتاج إليها.

6. الأسماء تهم

هذا يشمل اسم مدير التوظيف، واسم الشركة، ونعم، حتى اسمك. تأكد من أن لديك الأسماء الصحيحة والتهجئة الصحيحة. ولا تنسى تغيير الأسماء إذا كنت تستخدم نفس رسالة التغطية لوظائف متعددة.

7. إعادة سرد سيرتك الذاتية

نظرًا لأن رسالة التغطية تُستخدم لتحديد مهاراتك وشرح كيف يمكن تطبيق تجربتك السابقة على المنصب المطلوب، فلا تعيد سرد الأشياء في سيرتك الذاتية. تذكر، يجب أن تكمل رسالة التغطية سيرتك الذاتية، وليس فقط تلخيصها.

8. احتفظ برسالتك محكمة

غالبًا ما يقوم الموظفون بتصفح مئات الطلبات ولا يملكون الوقت لقراءة موضوع طويل بثلاث صفحات. يجب أن يكون الحد الأقصى المطلق لطول رسالة التغطية صفحة واحدة فقط، مع عدة فقرات موجزة.

9. حذف التفاصيل غير الضرورية

ابق على الموضوع. لا داعي لذكر مهارات التصميم الجرافيكي إذا كنت تقدم لوظيفة في المحاسبة. من الفكرة الجيدة ترك الأمور الشخصية مثل ذكاءك، وإنجازاتك الترفيهية، واهتماماتك، وهواياتك. ذلك إذا لم تكن ذات صلة بالوظيفة أو الشركة.

10. تجنب الظهور بشكل مغرور

تأكد من أن رسالة التغطية لا تجعلك تبدو مغرورًا. بينما تتعلق رسالة التغطية بك وبإنجازاتك، ابحث عن طريقة للقول "أنا الأفضل" دون القول بها فعليًا. تجنب استخدام كلمات مثل "أنا"، أو "لي".

11. تذكر أن الإملاء يهم

يمكن أن تظهر الأخطاء الإملائية واللغوية أنك لم تُكلِّف نفسك عناء التدقيق في رسالتك التغطية. وتأكد من الاتساق - لا تُعبر عن شرطة مع "--" في مكان و "—" في آخر.

12. التصميم

مع انتشار النشر واتجاهات التصميم والبرمجيات، أصبح المرشحون مبدعين في جعل رسائلهم التغطية تبرز من ناحية التصميم. تأكد من أن رسالة التغطية تعكس شخصيتك من حيث التصميم مع الحفاظ على المهنية. هذا هو التوقيع الشخصي والتمييز الشخصي.

‍

الأسئلة الشائعة حول رسالة التغطية

• كم يجب أن تكون طويلة رسالة التغطية؟

وفقًا لـ "Indeed"، الذي يعتبر موقعًا رائدًا في البحث عن الوظائف، يجب أن تكون رسالة التغطية النموذجية حوالي ثلاثة أو أربع فقرات، وتسلط الضوء على أي تجربة خاصة أو إنجازات تجعل المتقدم مناسبًا بشكل استثنائي للوظيفة.

• كيف تبدأ رسالة تغطية؟

يجب أن تبدأ رسالة التغطية بتحية رسمية، تُوجّه بالأفضلية إلى مدير التوظيف. إذا لم تكن تعرف من سيقرأ رسالة التغطية، فإن "إلى من يهمه الأمر" هو طريقة مقبولة، على الرغم من أنها قديمة الطراز، لتوجيه رسالة تغطية. من المقبول أيضًا توجيه الرسالة إلى عنوان معين، مثل "عزيزي مدير التوظيف"، أو "عزيزي فريق التوظيف".

• ما يجب أن تحتوي عليه رسالة التغطية؟

يجب أن تسلط رسالة التغطية الفعّالة الضوء على مهارات المتقدم، وتجربته، وأي إنجازات تجعله مناسبًا لصاحب العمل المحتمل. كما أنها فرصة جيدة للإشارة إلى أي شيء غير مدرج في السيرة الذاتية: على سبيل المثال، إذا كان المتقدم مُجذبًا لصاحب عمل معين لأنه يحب منتجًا معينًا، فإن رسالة التغطية هي مكان رائع للإشارة إليه. تأكد أيضًا من أن رسالتك التغطية تتضمن اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

‍

"اقرأ المزيد من المعلومات عن الأمور المالية على موقعنا مالبيديا (Maalpedia)"

المراجع المعتمدة:

https://www.investopedia.com