ما هي السيرة الذاتية؟

السيرة الذاتية Resume هي وثيقة رسمية يقوم مقدمو الوظائف بإعدادها لتفصيل مؤهلاتهم لمنصب معين. وعادةً ما يتم إرفاق السيرة الذاتية برسالة تغطية مخصصة، حيث يعبّر المتقدم عن اهتمامه في وظيفة أو شركة معينة ويسلط الضوء على أهم التفاصيل ذات الصلة في السيرة الذاتية.

‍

النقاط الرئيسية لمصطلح "السيرة الذاتية":

• في الوقت الحالي، يتم إرسال السير الذاتية عادة عبر البريد الإلكتروني أو كجزء من طلب عبر الإنترنت.

• الحد التقليدي لصفحة أو صفحتين للسيرة الذاتية لا يزال قائمًا، ولكن لا يوجد عائق يمنع إرفاق مقدمة فيديو قصيرة أو أي توضيح آخر إذا كان ذلك ذا صلة ويعزز عرضك.

• من الذكاء إعادة صياغة السيرة الذاتية لتكون ملائمة لوظيفة محددة تسعى للحصول عليها.

‍

فهم السيرة الذاتية

تكون السيرة الذاتية ضرورية تقريبًا دائمًا للمتقدمين لوظائف المكاتب. إنها الخطوة الأولى التي يقوم بها مسؤولو التوظيف في الشركات ومديرو التوظيف لتحديد المرشحين الذين قد يتم دعوتهم لإجراء مقابلة للحصول على وظيفة.

تبرز السير الذاتية الناجحة الإنجازات الفردية التي حققها المتقدمون في وظائفهم السابقة، مثل تقليل التكاليف، وتحقيق أهداف المبيعات، وزيادة الأرباح، وتكوين الفرق.

هناك العديد من التنسيقات للسير الذاتية، مع العديد من الاختلافات لمهن معينة مثل البنوك الاستثمارية وصناعة الأزياء.  

‍

بغض النظر عن التنسيق، تتضمن معظم السير الذاتية ملخصًا قصيرًا للمهارات والخبرات، تليه قائمة نقاط للوظائف السابقة بترتيب زمني عكسي وقائمة بالدرجات الأكاديمية المحصل عليها. قد يتم إضافة قسم أخير لتسليط الضوء على مهارات محددة، مثل إجادة لغة أجنبية، ومعرفة بلغات البرمجة، والهوايات المفيدة في المجال الاحترافي، والانتماءات المهنية، وأي تكريمات تم الحصول عليها.

يُثمن الإيجاز، وتخطيط نظيف، واستخدام لغة موجزة. الأشخاص الذين يضطرون لفحص المئات من السير الذاتية لديهم انفعالات قصيرة.

‍

عنوان السيرة الذاتية

يجب أن يتضمن عنوان السيرة الذاتية ليس فقط اسمك، عنوان بريدك الإلكتروني، ورقم هاتفك المحمول، ولكن أيضًا عنوان حسابك على LinkedIn أو أي مجتمع مهني آخر، وعنوان موقعك الإلكتروني أو مدونتك إذا كان لديك واحدة.

كن على علم بأن أي مدير توظيف سيقوم، كمسألة روتينية، بإدخال اسمك في مربع البحث على Google. قم بالبحث عن اسمك بنفسك وانظر إذا كنت قادرًا على تحسين نتائج البحث الخاصة بك أو على الأقل دفن أي خطأ شاب قد تكون قد ارتكبته.

‍

نقاط صعوبة في السيرة الذاتية

يفحص الموظفون السجلات الوظيفية للبحث عن فترات كبيرة من عدم التوظيف أو نمط من التبديل السريع بين الوظائف. كن مستعدًا لشرح ذلك، سواء في رسالة تغطية أو أثناء المقابلة. يمكن للمتقدم الذي لديه تاريخ من الوظائف قصيرة الأمد أن يفكر في حذف بعض الوظائف الأقدم، خاصة إذا لم تكن ذات صلة بالوظيفة الحالية.

على سبيل المثال، إذا قضيت سنوات عمل وراء العداد في قطاع الخدمة الغذائية، ثم عدت إلى المدرسة للحصول على أوراق اعتماد في العلاج الطبيعي، فانسى بعض تلك الوظائف الأولى في قطاع الخدمة الغذائية. قم بتوسيع الأقسام التي تُظهر مهاراتك وتدريبك وخبرتك في المجال الذي أصبح تخصصك الآن. يمكنك ذكر تلك الوظائف الأخرى في المقابلة أثناء شرحك لمدى مهنيّتك وموثوقيتك.

تغيير العصور للسير الذاتية

من المفهوم أن السير الذاتية هذه الأيام يتم إرسالها كمرفقات بالبريد الإلكتروني أو تحميلها كجزء من طلب عبر الإنترنت، وليس طباعتها وإرسالها بالبريد.

على الرغم من أن الحد الأقصى للصفحة الواحدة أو الصفحتين لا يزال قائمًا، يستفيد العديد من المتقدمين من الويب إلى أقصى حد عندما يتعلق الأمر بالمرفقات. يمكن أن تجعل مقدمات الفيديو، والرسوم البيانية، وغيرها من التوضيحاتك تتميز، طالما أنها ذات صلة ومصممة بشكل جيد.

ما يجب ألا تضعه في السيرة الذاتية

هناك الكثير من الحديث حول ما يجب أن يتواجد في سيرتك الذاتية، ولكن هناك أيضًا بعض الأشياء التي يجب أن تُبقى خارج الصفحة. أهمها، وبشكل رئيسي، هو عمرك، الحالة الاجتماعية، وعدد الأطفال الذي قد تكون لديك.  

في حين قد يكون من الممكن على صاحب العمل المحتمل استنتاج هذه المعلومات عبر البحث على الويب، إلا أنها ليست ذات صلة بطلب العمل.

بالإضافة إلى ذلك، لا تقوم بتسجيل راتبك الحالي، أو دينك، أو معتقداتك الدينية، أو أي تفاصيل شخصية أخرى (مثل هواياتك)، ما لم يكن هذا المعلومات مطلوبًا للوظيفة المعنية.

‍

الأسئلة الشائعة عن السيرة الذاتية

ما هي الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية؟

تشمل الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية الأخطاء الإملائية، وتفاصيل غامضة بدون تحديد، سواء كانت طويلة جدًا في التفاصيل أو قصيرة جدًا، وأخطاء لغوية، واستخدام فعل غير مناسب، وإضافة معلومات لا طائل منها، وعدم تضمين ما يكفي من المعلومات حول المهارات.

هل يجب على إعداد أكثر من سيرة ذاتية واحدة؟

يعتمد ذلك على ما إذا كنت تقدم طلبات لوظائف مختلفة. على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة مدير مكتب، يجب أن تقوم بتخصيص سيرتك الذاتية لتوضيح مهارات القيادة والتنظيم الخاصة بك. ولكن قد تكون أيضًا مهتمًا بالتقديم لوظيفة في التجزئة، لذلك إعداد سيرة ذاتية ثانية تبرز أي تجربة تجزئة قد تكون لديك سيضعك في وضع أفضل للحصول على تلك الوظيفة.

ماذا لو ليس لدي أي خبرة عمل؟

لا يزال بإمكانك إعداد سيرة ذاتية قوية، حتى لو لم يكن لديك أي خبرة عمل احترافية. يمكن أن تتضمن سيرتك الذاتية أي عمل تطوعي قمت به والمسؤوليات التي كنت تتولاها خلال هذا الوقت. إذا كنت لا تزال في المدرسة، فيمكنك أيضًا إدراج أي منظمات أكاديمية تشارك فيها وأي مكاتب ومسؤوليات تحملها.

‍

"اقرأ المزيد من المعلومات عن الأمور المالية على موقعنا مالبيديا (Maalpedia)"

المراجع المعتمدة:

https://www.investopedia.com/terms/r/resume.asp